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RPA 悠着点~财务机器人一键秒验发票真伪!秒录报销!分分钟搞定

发布日期:2021-09-18 19:18   来源:未知   阅读:

  原标题:RPA 悠着点~财务机器人一键秒验发票真伪!秒录报销!分分钟搞定费用

  埋头疾“输”增值税发票信息入“国家税务总局全国增值税发票查验平台”以辨别发票真伪,同时还要根据公司规章制度查出违规报销,如重复报销、超额报销等,不许出错~

  战战兢兢将一堆报销单上的密密麻麻的信息(报销人,报销金额,部门,科目,审批人……)和发票对应的报销信息录入ERP财务系统,选取不同报销模板,截图归档, 不许出错~

  如果遇到来自服务提供方的定期结算发票需要进行费用分摊录入,按照分摊表格标准,登陆财务系统中type, type and type into不同部门不同科目费用(水费!电费!电话费!网费!邮递费!交通费!……)。不许出错~

  针对以上3个财务日常场景,兴业数金RPA财务机器人分别对发票验证流程、报销费用录入流程、分摊费用录入流程设计出对应的RPA解决方案:

  让我们看看国内某知名金融科技公司财务部小哥哥小姐姐如何称赞他们的新伙伴吧:

  兴业数金RPA美女consultant:请问财务机器人给你们的工作带来了什么样的改变?能分享一下吗?

  财务小哥哥:财务机器人给我们工作带来了惊人的变化,为我们节省了大量重复工作的时间,甚至在我们吃饭、午休、下班的时间都能为我们工作。

  就比如说,11月份,财务机器人替我们共完成税务认证309笔、不含税近155万、税额近97万的发票验证,每笔只需3秒,原人工流程每笔5分钟。

  财务小姐姐:报销费用录入共完成187笔,每笔只需30秒,原人工流程每笔5分钟;尤其是分摊费用录入,分摊费用发票共15张,每张发票分录部门共65个,每张只需约10分钟,原人工流程每张90分钟!

  财务机器人不仅可以帮助企业大幅度提高报销费用、分摊费用的录入效率,加速报销流程,节省财务人员90%的重复工作量,并有效避免人工录入信息出错导致的数据异常,100%保证数据录入的准确性。

  未来,财务机器人将通过小程序、邮件等传送方式,运用第三方API、数据收集合并、信息核对等技术,全面部署报销支付流程机器人自动化,实现报销申请流程、内部审批流程,费用支付流程一体化新蓝图:澳门彩资料图库